INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI CLIENTI
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27/04/2016

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27/04/2016, di seguito denominato
come RGPD (Regolamento Generale per la Protezione dei Dati Personali), Villa Minda di San Pedro
Dorothy, con sede legale in via Goceano 13 – 07052 San Teodoro (SS) in qualità di titolare del
trattamento dei dati personali, La informa in merito a quanto segue:

Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Villa Minda di San Pedro Dorothy con sede legale in via Goceano 13 –
07052 San Teodoro.

Dati oggetto del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e di contatto (ad esempio, nome, cognome, indirizzo,
indirizzi mail, numero di telefono, riferimenti bancari e di pagamento) in seguito, “dati personali”
o anche dati personali particolari (ad esempio, dati che rivelano lo stato di salute) in seguito
“particolari categorie di dati”) da Lei comunicati in occasione della fornitura del servizio di
ristorazione e/o ricettivo.

Finalità del trattamento
I dati personali da Lei forniti verranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

per acquisire e confermare la sua prenotazione di servizi di alloggio e servizi accessori, e per
fornire i servizi richiesti;
per adempiere all’obbligo previsto dal “Testo unico delle leggi di pubblica sicurezza” (articolo 109
R.D. 18.6.1931 n. 773) che ci impone di comunicare alla Questura, per fini di pubblica sicurezza, le
generalità dei clienti alloggiati secondo le modalità stabilite dal Ministero dell’Interno (Decreto 7
gennaio 2013)
adempimento degli obblighi previsti dalla legge, regolamenti, normativa applicabile e altre
disposizioni impartite da autorità investite dalla legge e da organi di vigilanza e controllo.
Il trattamento dei dati personali per le finalità di cui sopra non richiede il Suo consenso espresso
(art. 6 lett. b) e c) del RGPD).

per espletare la funzione di ricevimento di messaggi e telefonate a lei indirizzati durante il suo
soggiorno. Per tale finalità è necessario il suo consenso. Potrà revocare il consenso in qualsiasi
momento.
svolgimento di attività di marketing e promozionali di prodotti e servizi del Titolare, comunicazioni
commerciali, sia con mezzi automatizzati senza intervento dell’operatore (es. sms, fax, mms, posta
elettronica ecc.) che tradizionali (tramite telefono, posta). Per tale finalità, previa acquisizione del
suo consenso e non saranno comunicati a terzi. Potrà revocare il consenso in qualsiasi momento
Il trattamento dei dati personali per le finalità di cui sopra richiede il suo consenso espresso (artt. 6
e 7 del RGPD). Detto consenso riguarda sia le modalità di comunicazione automatizzate che quelle
tradizionali sopra descritte. Lei avrà sempre il diritto di opporsi in maniera agevole e
gratuitamente, in tutto o anche solo in parte al trattamento dei Suoi dati per dette finalità,
escludendo ad esempio le modalità automatizzate di contatto ed esprimendo la sua volontà di
ricevere comunicazioni commerciali e promozionali esclusivamente attraverso modalità
tradizionali di contatto.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto
di fornire i dati personali
I dati richiesti per le finalità di cui alle precedenti lettere a) e b) e c) devono essere
obbligatoriamente forniti per l’adempimento degli obblighi di legge e/o per la conclusione ed
esecuzione del rapporto contrattuale e la fornitura dei servizi richiesti. Pertanto il Suo eventuale
rifiuto, anche parziale, di fornire tali dati comporterebbe l’impossibilità per il Fornitore di
instaurare e gestire il rapporto stesso e di fornire il servizio richiesto.
Il conferimento dei dati personali necessari per le finalità di cui alle precedenti lettere d) e e) è
facoltativo, pertanto il Suo eventuale rifiuto di fornire tali dati comporterebbe l’impossibilità di
porre in essere le attività ivi descritte.

Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2)
RGPD, per le finalità di cui sopra, sia su supporto cartaceo che informatico, per mezzo di strumenti
elettronici o comunque automatizzati, nel rispetto della normativa vigente in particolare in
materia di riservatezza e sicurezza e in conformità ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e
tutela dei diritti del Cliente.
Il trattamento è svolto direttamente dall’organizzazione del titolare, dai suoi responsabili e/o
incaricati.

Comunicazione e Diffusione
I Suoi dati personali potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai
compiti ed alle finalità di cui sopra e nel rispetto della normativa vigente in materia, alle seguenti
categorie di soggetti:

soggetti a cui tale comunicazione deve essere effettuata al fine di adempiere o per esigere
l’adempimento di specifici obblighi previsti da leggi, da regolamenti e/o dalla normativa
comunitaria;
società appartenenti al Gruppo del Titolare ovvero controllanti, controllate o collegate ai sensi
dell’Art. 2359 Cod.Civ., che agiscono in qualità di responsabili del trattamento o per finalità
amministrativo contabili (finalità connesse allo svolgimento di attività di natura organizzativa
interna, amministrativa, finanziaria e contabile, in particolare, funzionali all’adempimento di
obblighi contrattuali e precontrattuali);
persone fisiche e/o giuridiche esterne che forniscono servizi strumentali alle attività del Titolare
per le finalità di cui al precedente punto 1. (es. call center, fornitori, consulenti, società, enti, studi
professionali). Tali soggetti opereranno in qualità di responsabili del trattamento.

I dati personali non saranno in alcun modo oggetto di diffusione.

Periodo di conservazione dei dati personali
I dati personali relativi ai punti a) b) e c) saranno conservati per l’intera durata espressa dal
contratto stipulato con il Titolare concluso il quale i dati saranno conservati per l’espletazione dei
termini previsti per legge per la conservazione dei documenti amministrativi dopodiché saranno
eliminati.
I dati personali relativi ai punti
d) cesseranno comunque alla sua partenza
e) saranno conservati per il periodo massimo di 3 anni

Trasferimento dei dati
I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni
caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-
UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in

conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard
previste dalla Commissione Europea.

Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 RGPD e precisamente i diritti di:

ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non
ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del
trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti
elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante
designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, RGPD; e) dei soggetti o
delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono
venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di
responsabili o incaricati;
ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei
dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in
violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi
per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di
cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro
contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, eccettuato il caso in cui tale
adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente
sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La
riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La
riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o di comunicazione
commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un
operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o
posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente
punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle
tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di
opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo
comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure
nessuna delle due tipologie di comunicazione. Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-
21 RGPD (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla
portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante
www.garanteprivacy.it

Per l’esercizio dei diritti di cui all’art. 15 del RGPD o per domande o informazioni in ordine al
trattamento dei Suoi dati ed alle misure di sicurezza adottate, potrà in ogni caso inoltrare alla
nostra società la richiesta al seguente indirizzo:

Villa Minda di San Pedro Dorothy
Località San Teodoro (SS)
Telefono: +39.342.6512581
E-mail: info@villaminda.it
P.IVA: 01585990912